сел..Новоолександрівка

03.01.2017 № 2

Про призначення відповідальних осіб

за організацію та ведення діловодства

в Новоолександрівській загальноосвітній школі

І – ІІІ ступенів Вовчанської районної ради

Харківської області упродовж 2017 року

Відповідно до вимог чинних законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», Вимог до оформлення документів Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації ДСТУ 4163-2003, наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності», Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І – ІІІ ступенів, затвердженою наказом Міністерством освіти і науки України від 26.06.2000 № 240, з метою встановлення єдиних вимог і подальшого вдосконалення системи роботи навчального закладу з ведення діловодства впродовж 2017 року, підвищення відповідальності працівників за ведення ділової документації

НАКАЗУЮ:

1. Забезпечити ведення ділової документації українською мовою з безумовним дотриманням правил і рекомендацій щодо порядку здійснення ділових процесів, установлених Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І – ІІІ ступенів, затвердженою наказом Міністерством освіти і науки України від 26.06.2000 № 240.

Упродовж 2017 року

2. Призначити відповідальними за ведення ділової документації Т.М.Кузуб, Л.М.Войтенко.
3. Відповідальним за ведення ділової документації Т.М.Кузуб, Л.М.Войтенко:
   1. Ознайомлювати прийнятих на роботу педагогічних працівників навчального закладу з Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І – ІІІ ступенів, затвердженою наказом Міністерством освіти і науки України від 26.06.2000 № 240, з реєстрацією у відповідному журналі.

У перший день роботи

1. 2. Проводити журнальну форму реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян.

Упродовж 2017 року

4. Установити вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів.

Упродовж 2017 року

5. Покласти відповідальність за своєчасну та якісну підготовку документів на таких працівників навчального закладу: заступника директора з навчально-виховної роботи Л.М.Войтенко, педагога-організатора А.О.Крикун.

Упродовж 2017 року

6. Працівникам навчального закладу, відповідальним за підготовку документів Л.М.Войтенко, А.О.Крикун, забезпечити обов’язкове дотримання нормативно встановлених вимог ведення діловодства.

Упродовж 2017 року

7. Покласти відповідальність на завуча з навчально-виховної роботи Л.М.Войтенко за ведення обліку вхідної документації.

Упродовж 2017 року

8. Покласти відповідальність на завуча з навчально-виховної роботи Л.М.Войтенко за ведення обліку документації, створеної навчальним закладом, вихідної документації.

Упродовж 2017 року

9. Установити, що в друкованому варіанті ведуться документи, за які відповідають зазначені нижче працівники навчального закладу:
   1. Накази з основної діяльності – Т.М.Кузуб, директор.
   2. Накази з кадрових питань – Т.М. Кузуб, директор.
   3. Протоколи засідань педагогічної ради – Л.М.Войтенко, секретар педагогічної ради, заступник директора з навчально-виховної роботи.
   4. Протоколи проведення загальних зборів колективу загальноосвітнього навчального закладу – Т. М.Кузуб, директор.
   5. Протоколи засідання ради навчального закладу – голова ради.
   6. План роботи ради навчального закладу – голова ради.
   7. Протоколи нарад при директорові – Л.М.Войтенко, заступник директора з навчально-виховної роботи.
   8. Протоколи засідань методичного об’єднання вчителів початкових класів – О. В.Гринько, вчитель початкових класів.
   9. Протоколи засідань методичного об’єднання класних керівників – О.В.Назаров, вчитель математики.
   10. План роботи Новоолександрівської загальльноосвітньої школи І – ІІІ ступенів Вовчанської районної ради Харківської області на 2017/2018 навчальний рік - Т.М.Кузуб, директор.
   11. Протоколи проведення класних батьківських зборів – Л.М.Войтенко, заступник директора з навчально-виховної роботи.
   12. Протоколи проведення загальношкільних батьківських зборів – Л.М.Войтенко, заступник директора з навчально-виховної роботи.
   13. План роботи шкільної бібліотеки – А.О.Крикун, в.о. бібліотекаря.
   14. Протоколи засідання атестаційної комісії І-го рівня – Л.М.войтенко.

Упродовж 2017 року

9. 15. Книга записів наслідків внутрішнього контролю директора школи – Т.М.Кузуб, директор.
   16. Книга записів наслідків внутрішнього контролю заступника директора школи – Л.М.Войтенко, заступник директора з навчально-виховної роботи.
10. Відповідальним особам за ведення справ, зазначених у пунктах10.1 – 10.14 цього наказу:
    1. Вести книги реєстрації відповідних документів, що поаркушно пронумеровані, прошиті та скріплені печаткою:

• книгу реєстрації наказів з основної діяльності;
• книгу реєстрації наказів з кадрових питань;
• книгу реєстрації протоколів засідань педагогічної ради;
• книгу реєстрації засідань протоколів проведення загальношкільних батьківських зборів;
• книгу реєстрації протоколів засідань ради навчального закладу;
• книгу реєстрації протоколів загальних зборів колективу загальноосвітнього навчального закладу;
• книгу реєстрації нарад при директорові;
• книгу реєстрації протоколів засідань методичного об’єднання вчителів початкових класів;
• книгу реєстрації протоколів засідань методичного об’єднання класних керівників;
• книгу реєстрації протоколів проведення класних батьківських зборів.

Упродовж 2017 року

11. Документи, що ведуться в друкованому варіанті, формувати у справи згідно з вимогами до формування справ, прошивати, поаркушно нумерувати та скріплювати печаткою:

• один раз на рік:
• накази директора школи з основної діяльності;
• накази директора школи з кадрових питань;
• накази з обліку руху учнів;

• протоколи засідань педагогічної ради;
• протоколи нарад при директорові;
• протоколи проведення загальношкільних батьківських зборів;
• протоколи загальних зборів колективу загальноосвітнього навчального закладу;

До 10.01.2018

• один раз на рік:
• протоколи засідань методичної ради вчителів початкових класів;
• протоколи засідань методичної ради класних керівників;
• протоколи засідань ради навчального закладу;
• протоколи проведення класних батьківських зборів;
• протоколи засідань атестаційної комісії І-го рівня.

До 31.08.2017

12. Проводити експертною комісією навчального закладу списання документів, строки зберігання яких вийшли, на підставі складеного відповідного акта.

До 01.03.2017

13. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор школи Т.М.Кузуб

З наказом ознайомлені:

Кузуб, 5 – 23 – 18